Chỉnh sửa siêu dữ liệu và thuộc tính tài liệu PDF

Cách chỉnh sửa siêu dữ liệu PDF: 3 bước

1. 1

   Thêm tệp PDF

   Chọn một PDF tối đa 500 MB. Trình chỉnh sửa đọc các thuộc tính tài liệu đã có trong tệp và hiển thị những giá trị mà nó có thể chỉnh sửa.

2. 2

   Đổi các thuộc tính

   Cập nhật tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, người tạo, công cụ tạo hoặc ngày tháng. Hãy để trống trường nào không nên có trong bản sao được lưu.

3. 3

   Lưu PDF đã cập nhật

   Lưu thay đổi và tải xuống một PDF mới. Nội dung các trang vẫn nằm trong tài liệu, còn các thuộc tính được ghi lại trong bản sao tải xuống.

Trình chỉnh sửa siêu dữ liệu PDF này thay đổi gì

Công cụ này đổi các thuộc tính tài liệu được lưu bên trong PDF. Nó hữu ích khi tệp có tiêu đề sai, còn mang tên một tác giả cũ, cần một chủ đề hoặc danh sách từ khóa, hoặc hiển thị tên phần mềm đã tạo ra nó.

Trình chỉnh sửa hỗ trợ tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, công cụ tạo, người tạo, ngày tạo và ngày sửa của PDF. Nó đọc các giá trị hiện có trước, để bạn sửa một thuộc tính mà không phải dựng lại tài liệu từ đầu.

Siêu dữ liệu tách biệt với nội dung hiển thị của các trang. Việc đổi các trường này không viết lại các đoạn văn, hình ảnh, số trang, bố cục hay chữ hiển thị khi mở PDF.

PDF được hỗ trợ và giới hạn 500 MB

Trang này nhận mỗi lần một tệp PDF, dung lượng tối đa 500 MB. Nó không nhận trực tiếp tệp Word, ảnh hay các định dạng khác; hãy chuyển sang PDF trước nếu đó là tệp bạn cần làm việc.

PDF lớn có thể dùng khá nhiều bộ nhớ trong lúc đọc và lưu. Nếu tệp gần chạm giới hạn hoặc có nhiều trang độ phân giải cao, hãy giữ bản gốc và chờ thêm cho xong.

PDF có mật khẩu hoặc được mã hóa có thể không mở được nếu trình chỉnh sửa không đọc được. Công cụ không vượt qua mật khẩu và không gỡ các cài đặt bảo mật của tài liệu.

Nên điền những trường nào?

Dùng Tiêu đề cho tên mà mọi người nên thấy trong trình đọc PDF hay danh sách tài liệu. Tác giả cho biết người hoặc tổ chức chịu trách nhiệm về tài liệu. Chủ đề là mô tả ngắn, còn Từ khóa có thể chứa vài thuật ngữ tìm kiếm hữu ích, cách nhau bằng dấu phẩy.

Người tạo và Công cụ tạo thường mô tả ứng dụng hoặc quy trình đã tạo ra PDF. Chỉ đổi chúng khi giá trị hiện có sai hoặc hồ sơ của bạn yêu cầu giá trị khác. Ngày tạo và ngày sửa có sẵn để chỉnh lại lịch sử tài liệu, nhưng việc đổi ngày không chứng minh tài liệu thật sự được viết khi nào.

PDF sẽ ra sao sau khi lưu?

Trình chỉnh sửa tạo một PDF mới và cập nhật các thuộc tính tài liệu. Các trang hiển thị, chữ, hình ảnh và thứ tự trang không bị cố ý thay đổi khi chỉnh sửa siêu dữ liệu.

Vì tệp được lưu lại, đừng coi nó là bản sao giống hệt từng byte với bản gốc. Hãy kiểm tra các tệp quan trọng sau khi tải xuống, nhất là khi chúng có biểu mẫu, chữ ký, tệp nhúng, chú thích hoặc tính năng riêng của một ứng dụng.

Siêu dữ liệu bạn nhập có thể hiện ra với bất kỳ ai nhận PDF và mở phần thuộc tính tài liệu. Nếu bạn muốn xóa thuộc tính thay vì thay thế, bạn cần một công cụ khác ngoài công cụ này.

Công cụ này không làm gì

Nó không chỉnh sửa chữ hay hình ảnh trên trang, không che văn bản nhạy cảm, không làm phẳng các trường biểu mẫu, không gỡ mật khẩu và không bảo đảm mọi chi tiết riêng tư đã bị xóa. Siêu dữ liệu PDF chỉ là một trong những nơi có thể lưu thông tin.

Nếu cần đổi chữ hoặc hình ảnh trong chính tài liệu, bạn cần một trình chỉnh sửa PDF. Hãy luôn kiểm tra kết quả bằng trình đọc PDF nếu tài liệu sẽ được chia sẻ với người khác.

Công cụ liên quan