Thêm hình mờ vào PDF: bản nháp, mật hoặc chữ riêng

Cách thêm hình mờ vào PDF

1. 1

   Thêm tệp PDF

   Chọn một PDF tối đa 500 MB. PDF sẽ hiện bản xem trước trước khi bạn chọn cài đặt hình mờ.

2. 2

   Chọn chữ hoặc ảnh

   Dùng chữ có sẵn như DRAFT hoặc CONFIDENTIAL, nhập chữ riêng hoặc chọn logo định dạng PNG hay JPEG.

3. 3

   Chỉnh hình mờ

   Đặt phông chữ, cỡ chữ, màu, độ mờ, góc xoay và vị trí. Kéo hình mờ trong phần xem trước cho đến khi nó nằm đúng chỗ bạn muốn.

4. 4

   Tải PDF đã đóng dấu

   Hình mờ được áp dụng cho mọi trang và bạn nhận được một PDF mới. Hãy giữ bản gốc phòng khi sau này cần một bản không có dấu.

Công cụ này dùng để làm gì

Hình mờ cho thấy ngay trạng thái hoặc chủ sở hữu của tài liệu. DRAFT, CONFIDENTIAL, SAMPLE, APPROVED, COPY và DO NOT COPY có sẵn để chọn, hoặc bạn có thể viết tên dự án, người nhận, ngày tháng hay một nhãn ngắn khác.

Hình mờ được ghi vào nội dung trang của PDF chứ không phải ghi chú tạm thời trong trình đọc. Nó vẫn hiện khi tệp được mở hoặc in bằng ứng dụng khác, rất hữu ích cho tài liệu có thể bị chuyển tiếp, in ra hoặc tách thành từng trang riêng.

Công cụ áp dụng cùng một cài đặt hình mờ cho toàn bộ tài liệu trong một lần. Nó không tự tạo nhãn khác nhau cho từng trang hay từng người nhận, vì vậy hãy kiểm tra kết quả trước khi gửi đi một tệp có thông tin nhạy cảm.

Dấu chữ và logo

Chữ phù hợp để ghi trạng thái hoặc hướng dẫn xử lý, chẳng hạn DRAFT hay CONFIDENTIAL. Bạn có thể chọn phông chữ, cỡ chữ, màu, kiểu đậm hoặc nghiêng, độ mờ, góc xoay và vị trí.

Logo thích hợp hơn khi dấu là một phần nhận diện thương hiệu của bạn. Trình chỉnh sửa nhận hình mờ dạng ảnh và có thể nhúng tệp PNG hoặc JPEG. PNG nền trong suốt thường cho kết quả gọn hơn logo có nền đặc.

Hình mờ được ghi vào các trang của PDF. Nó không phải một lớp riêng có thể tắt trong trình đọc PDF, vì vậy hãy lưu một bản không có dấu trước khi bắt đầu.

Chữ được vẽ bằng các phông chữ cơ bản của chuẩn PDF, vốn không có đủ mọi bảng chữ cái. Các chữ tiếng Việt có dấu như ă, ơ, ư, ệ hay ả cũng thuộc nhóm này. Nếu chữ của bạn có ký tự không dùng được, bạn sẽ thấy thông báo và có thể sửa lại.

Cách chọn độ mờ, vị trí và góc xoay

Với hình mờ như DRAFT hay CONFIDENTIAL, độ mờ thấp thường giữ cho chữ bên dưới vẫn đọc được. Hình mờ chéo qua trang dễ nhận ra, còn hình mờ ở góc ít gây vướng hơn nhưng có thể biến mất nếu trang bị cắt.

Hãy dùng phần xem trước để đánh giá trên tài liệu thật thay vì dựa vào một cài đặt cố định. Hình mờ trông nhạt trên trang trắng có thể quá đậm khi nằm trên ảnh tối, bảng biểu hay chữ ký.

PDF được hỗ trợ và giới hạn 500 MB

Mỗi lần bạn chọn được một PDF, dung lượng tối đa 500 MB. Ảnh chỉ được dùng khi bạn chọn hình mờ dạng ảnh trong trình chỉnh sửa; tài liệu Word và các tệp không phải PDF không được nhận làm tài liệu nguồn.

PDF lớn hoặc có nhiều trang có thể cần thêm bộ nhớ và thời gian. Hãy cất bản gốc ở nơi an toàn và mở PDF đã tải xuống để kiểm tra từng trang trước khi chia sẻ.

Công cụ này không làm gì

Hình mờ không phải là bảo vệ bằng mật khẩu, mã hóa, che nội dung hay bảo đảm pháp lý rằng tài liệu không thể bị sao chép. Nó làm lộ rõ thông điệp về trạng thái hoặc quyền sở hữu, nhưng không ngăn ai đó chỉnh sửa, cắt hay xóa nội dung bằng ứng dụng khác.

Nó cũng không chỉ thêm dấu khi in. Dấu được ghi vào các trang PDF nên bản thân tệp thay đổi. Nếu cần đổi các thuộc tính ẩn của tài liệu, hãy dùng Chỉnh sửa siêu dữ liệu PDF.

Công cụ liên quan