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PDF komprimieren und kleiner machen

Verkleinern Sie Ihr PDF für E-Mails oder Formulare. Vergleichen Sie Dateigröße und Qualität. Mit Seiten als Bilder lässt sich der Text anschließend nicht mehr auswählen oder durchsuchen.

So komprimieren Sie ein PDF

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    PDF wählen

    Wählen Sie die Datei, die kleiner werden soll, bis 100 MB. Sie wird nur für die aktuelle Aufgabe geöffnet, und PilotPDF speichert sie nicht.

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    Kompressionsstärke wählen

    Empfohlen passt für die meisten Dateien. Wählen Sie Stark für eine noch kleinere Datei oder Einfach, wenn die Bilder genau so bleiben müssen, wie sie sind.

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    Größe prüfen und herunterladen

    Sie sehen die alte und die neue Größe. Probieren Sie eine andere Stufe zum Vergleich und laden Sie die gewünschte herunter.

Woher die Größe eines PDFs kommt

Text wiegt sehr wenig. Ein 50-seitiger Bericht nur aus Text ist oft deutlich kleiner als 1 MB. Was PDFs groß macht, sind Bilder: Fotos, eingescannte Seiten und Screenshots, oft in einer weit höheren Auflösung gespeichert, als jemand je sehen wird.

Deshalb konzentrieren sich Empfohlen und Stark auf die Bilder. Sie verkleinern große Bilder auf eine vernünftige Größe und speichern sie effizienter, während jedes Wort echter Text bleibt, den Sie durchsuchen und kopieren können.

Einfach lässt die Bilder völlig unberührt. Es packt die Datei nur kompakter um, was vor allem bei PDFs hilft, die von älterer Software erzeugt wurden.

Unter einem Größenlimit bleiben

Bewerbungsportale, Visaportale und Universitätsformulare begrenzen Dateien oft auf 1 MB, 2 MB oder sogar 200 KB. Wählen Sie „Unter einer bestimmten Größe bleiben“ und geben Sie das Limit an: Das Werkzeug probiert zuerst die schonendsten Einstellungen und hält an, sobald die Datei passt, und bewahrt den Text, wo immer es geht.

Bei eingescannten Dokumenten, die nur gelesen und nicht durchsucht werden müssen, liefert Seiten als Bilder meist die kleinste Datei. Es wandelt jede Seite in ein einziges Bild um, der Text lässt sich danach nicht mehr auswählen.

Öffnen Sie die komprimierte Kopie immer, bevor Sie sie senden, und zoomen Sie auf Kleines wie Unterschriften, Stempel oder Kleingedrucktes, um zu prüfen, ob es lesbar bleibt.

PilotPDF speichert Ihre Dateien nicht

PilotPDF bewahrt nach der Verarbeitung keine Kopien Ihrer Originaldateien, fertigen Dateien, Passwörter oder Dokumentinhalte auf.

Lesen Sie unsere Datenschutzerklärung für Einzelheiten zu Analyse und Datenverarbeitung.

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PDF teilen

Ein großes PDF in kleineren Teilen versenden.

PDF-Seiten löschen

Seiten entfernen, die nicht mitgeschickt werden müssen.

PDF zusammenfügen

Dateien zusammenfügen und das Ergebnis komprimieren.

Häufig gestellte Fragen

Wählen Sie Ihr PDF, dann eine Stufe (Empfohlen passt für die meisten Dateien) und klicken Sie auf PDF komprimieren. Sie sehen die alte und die neue Größe und laden die kleinere Kopie herunter.
Empfohlen für die meisten Dateien: Es verkleinert große Fotos und Scans bei scharfem Text. Stark, wenn es noch kleiner sein muss. Einfach, wenn Sie keine Änderung an den Bildern akzeptieren. Seiten als Bilder nur für Scans, bei denen Sie den Text nicht durchsuchen müssen.
Ja bei Einfach, Empfohlen und Stark: Nur die Bilder im PDF werden verkleinert. Seiten als Bilder wandelt jede Seite in ein Bild um, der Text lässt sich dann nicht mehr auswählen oder durchsuchen.
PDFs, die hauptsächlich aus Text bestehen, sind bereits klein, es gibt also wenig einzusparen. Die größten Einsparungen bringen PDFs voller Fotos oder Scans. Wird nichts kleiner, bleibt Ihr Original erhalten, sodass Sie nie eine größere Datei bekommen.
Die Bildqualität kann sich ändern. Empfohlen verkleinert große Bilder auf höchstens 2000 Pixel, Stark geht weiter. Prüfen Sie Fotos, Unterschriften und kleine Schrift vor dem Versand.
Ja. Wählen Sie eine Stufe, komprimieren Sie, wählen Sie dann eine andere und komprimieren Sie erneut. Die Größe jeder probierten Stufe erscheint daneben, und Sie laden die gewünschte herunter.
Wählen Sie „Unter einer bestimmten Größe bleiben“ und geben Sie das Limit an. Das Werkzeug probiert zuerst die schonendsten Einstellungen und hält an, sobald die Datei passt. Aktivieren Sie bei Scans „Seiten als Bilder zulassen“, wenn Sie den Text nicht auswählen müssen.
Bis zu 100 MB. Große Dateien brauchen länger, und Smartphones mit wenig Speicher können bei sehr großen Scans Schwierigkeiten haben.
Entfernen Sie zuerst das Passwort mit PDF entsperren und komprimieren Sie dann die entsperrte Kopie.
Nein. PilotPDF bewahrt weder Ihr Original-PDF noch das komprimierte auf.