PDF-Dateien zu einer zusammenfügen

So fügen Sie PDF-Dateien zusammen

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   PDFs auswählen

   Wählen Sie zwei oder mehr Dateien. Sie werden nur für die aktuelle Aufgabe geöffnet, und im nächsten Schritt können Sie weitere hinzufügen.

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   In Reihenfolge bringen

   Ziehen Sie die Dateien in die gewünschte Reihenfolge oder sortieren Sie nach Namen. Wenn Sie nur einen Teil einer Datei brauchen, geben Sie daneben die gewünschten Seiten ein.

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   Zusammenfügen und herunterladen

   Geben Sie der neuen Datei einen Namen, klicken Sie auf PDFs zusammenfügen und laden Sie sie herunter. Für jede Originaldatei wird ein Lesezeichen hinzugefügt, sofern Sie das nicht abschalten.

Wann sich das Zusammenfügen lohnt

Viele Bewerbungen verlangen eine einzige Datei: Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse zusammen. Wer die Bewerbungen sichtet, öffnet dann ein PDF statt fünf.

Das gilt ebenso, wenn Sie ein Angebot samt Bedingungen, einen Bericht mit Anhängen oder eingescannte Belege einer Ausgabe versenden. Bringen Sie alles in die Reihenfolge, die der Leser erwartet, und er wird es Ihnen danken.

Wenn Sie nur einen Teil eines langen Dokuments brauchen, etwa die letzte unterschriebene Seite eines Vertrags, geben Sie diese Seite neben der Datei ein, statt sie ganz zusammenzufügen.

Die zusammengefügte Datei benutzbar halten

Lesezeichen machen eine große Datei viel leichter zu durchsuchen. Sind sie aktiviert, zeigt die Seitenleiste des PDFs jede Originaldatei mit ihrem Namen an, und ein Klick führt direkt zu deren erster Seite.

Geben Sie der Datei vor dem Herunterladen einen aussagekräftigen Namen, etwa Bewerbung Müller 2026, damit sie nicht eine weitere merged.pdf im Ordner für heruntergeladene Dateien von jemandem wird.

Jede Seite behält ihre Größe, das Mischen von A4, Letter und Querformat ist also kein Problem. Links und Formularfelder aus den Originaldateien funktionieren in der zusammengefügten Kopie möglicherweise nicht; prüfen Sie sie, wenn sie wichtig sind.

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