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PDF mit Passwort schützen

Sperren Sie Ihr PDF mit einem Passwort und wählen Sie, ob es gedruckt, kopiert oder bearbeitet werden darf. Ihre Seiten bleiben genau so, wie sie sind.

So schützen Sie ein PDF mit Passwort

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    PDF wählen

    Wählen Sie die Datei, die Sie sperren möchten, etwa eine Gehaltsabrechnung, einen Vertrag oder einen Arztbericht. Sie wird nur für die aktuelle Aufgabe geöffnet, und PilotPDF speichert sie nicht.

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    Passwort und Berechtigungen festlegen

    Geben Sie ein Passwort zweimal ein. Auf Wunsch verhindern Sie, dass die Datei gedruckt, kopiert oder geändert wird.

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    Schützen und herunterladen

    Klicken Sie auf PDF schützen und laden Sie die gesperrte Kopie herunter. Wurde ein Berechtigungspasswort für Sie erstellt, kopieren Sie es und bewahren Sie es sicher auf.

Ein Passwort wählen, das wirklich schützt

Verwenden Sie ein langes Passwort, das Sie nirgendwo sonst nutzen. Ein Passwortmanager kann es erstellen und sicher speichern. Vermeiden Sie Namen, Daten und leicht zu erratende Zeichenfolgen.

Verwenden Sie kein Passwort wieder, das Sie für E-Mail oder Bank nutzen, und senden Sie es nicht in derselben Nachricht wie das PDF. Eine SMS oder ein kurzer Anruf ist deutlich sicherer.

PilotPDF kann Ihr Passwort nicht wiederherstellen oder zurücksetzen. Speichern Sie es in einem Passwortmanager und bewahren Sie das ungeschützte Original sicher auf.

Was die Berechtigungseinstellungen bewirken

Ein Öffnungspasswort entscheidet, wer die Datei lesen kann. Berechtigungen gehen weiter und legen fest, was Leser nach dem Öffnen tun dürfen: drucken, Text kopieren, Seiten ändern oder Formulare ausfüllen.

Adobe Reader und die meisten PDF-Anwendungen beachten diese Berechtigungen. Sie verhindern versehentliches Drucken oder Kopieren, können aber von spezieller Software umgangen werden. Verwenden Sie für vertrauliche Dokumente vor allem ein starkes Öffnungspasswort.

Das Schützen einer Datei lässt Ihre Seiten genau so, wie sie sind. Der Text bleibt für jeden, der sie öffnet, durchsuchbar und auswählbar, und Links und Lesezeichen funktionieren weiter.

PilotPDF speichert Ihre Dateien nicht

PilotPDF bewahrt nach der Verarbeitung keine Kopien Ihrer Originaldateien, fertigen Dateien, Passwörter oder Dokumentinhalte auf.

Lesen Sie unsere Datenschutzerklärung für Einzelheiten zu Analyse und Datenverarbeitung.

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Häufig gestellte Fragen

Wählen Sie Ihr PDF, geben Sie ein Passwort zweimal ein und klicken Sie auf PDF schützen. Laden Sie die geschützte Kopie herunter. Wer sie öffnet, wird nach dem Passwort gefragt.
Die Datei wird mit AES-256 verschlüsselt. Ein langes, einzigartiges Passwort ist wichtig; die Stärkeanzeige ist nur eine Einschätzung.
Ja. Stellen Sie das Drucken auf nicht erlaubt oder nur niedrige Qualität und deaktivieren Sie Kopieren oder Änderungen. Die meisten PDF-Anwendungen beachten diese Einstellungen, einige Bearbeitungsprogramme können sie jedoch ignorieren.
Ein zweites Passwort, mit dem Sie die Beschränkungen später aufheben können. Geben Sie keines ein, wird ein sicheres für Sie erstellt und nur einmal angezeigt; kopieren Sie es also an einen sicheren Ort.
Ja. Deaktivieren Sie Zum Öffnen der Datei ein Passwort verlangen und wählen Sie Ihre Beschränkungen. Jeder kann das PDF lesen, es aber in Anwendungen, die die Einstellungen beachten, nicht drucken oder kopieren.
Ja. Die Seiten werden unverändert verschlüsselt, nicht in Bilder umgewandelt; wer die Datei öffnet, kann den Text ganz normal durchsuchen und auswählen.
PilotPDF kann Ihr Passwort nicht wiederherstellen oder zurücksetzen. Speichern Sie es in einem Passwortmanager und bewahren Sie das ungeschützte Original sicher auf.
Nicht in derselben E-Mail wie die Datei. Senden Sie es über einen anderen Weg, etwa per SMS oder Anruf, damit eine einzelne abgefangene Nachricht nicht beides preisgibt.
Entfernen Sie zuerst das alte Passwort mit PDF entsperren und fügen Sie hier das neue hinzu.
Nein. PilotPDF speichert weder Ihr PDF noch Ihr Passwort.