给 PDF 添加水印:草稿、机密或自定义文字

在 PDF 的每一页添加状态标签、使用说明或标志。可以选择现成的文字,也可以输入自己的文字或使用图片,并在预览中确认位置。

如何给 PDF 添加水印

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    添加 PDF

    选择一个不超过 500 MB 的 PDF。在设置水印之前,它会先显示预览。

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    选择文字或图片

    使用 DRAFT、CONFIDENTIAL 之类的现成文字,输入自己的文字,或选择 PNG、JPEG 格式的标志。

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    调整水印

    设置字体、大小、颜色、不透明度、旋转角度和位置。在预览中拖动水印,直到它位于你想要的位置。

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    下载加好水印的 PDF

    水印会应用到每一页,并生成一个新的 PDF。请保留原始文件,以备以后需要不带水印的版本。

这个工具有什么用

水印可以让人一眼看出文档的状态或归属。DRAFT、CONFIDENTIAL、SAMPLE、APPROVED、COPY 和 DO NOT COPY 都可以直接选用,也可以输入项目名称、收件人、日期或其他简短标签。

水印是写入 PDF 页面内容中的,不是阅读器中临时显示的批注。文件在其他软件中打开或打印时依然可见,适合那些可能被转发、打印或拆成单页的文档。

这个工具会把同一套水印设置一次性应用到整份文档。它不会为每一页或每个收件人自动生成不同的标签,所以在分发含有敏感信息的文件之前,请先检查结果。

文字水印和标志

文字适合表示状态或处理要求,例如 DRAFT 或 CONFIDENTIAL。你可以选择字体、大小、颜色、粗体或斜体、不透明度、旋转角度和位置。

当标记是品牌形象的一部分时,使用标志更合适。编辑器支持图片水印,可以嵌入 PNG 或 JPEG 文件。背景透明的 PNG 通常比纯色背景的标志效果更干净。

水印会写入 PDF 的页面。它不是可以在 PDF 阅读器中关闭的独立图层,所以开始之前请先保存一份不带水印的副本。

文字使用 PDF 标准的基本字体绘制,这些字体不包含中文字符。如果输入的文字无法使用,会出现提示,请改用英文字母和数字。现成的文字选项为英文。

如何选择不透明度、位置和旋转

对于 DRAFT 或 CONFIDENTIAL 这样的水印,较低的不透明度通常能让下面的文字保持清晰可读。斜着横穿页面的水印很容易被注意到,放在角落的水印影响较小,但页面被裁剪后可能就看不到了。

请在预览中针对真实文档来判断,不要依赖固定的设置。在空白页上显得很淡的水印,放到深色照片、表格或签名上可能就太明显了。

支持的 PDF 和 500 MB 限制

每次可以选择一个 PDF,文件大小不超过 500 MB。只有在编辑器中选择图片水印时才会用到图片;Word 文档等非 PDF 文件不能作为源文档。

较大的 PDF 或页数很多的文档可能需要更多内存和时间。请把原始文件保存在安全的地方,并在分享之前打开下载的 PDF,逐页检查。

这个工具不能做什么

水印不是密码保护、加密、内容涂黑,也不是文档无法被复制的法律保证。它能让状态或归属信息清楚可见,但无法阻止他人用其他软件编辑、裁剪或删除内容。

它也不是只在打印时才添加水印。水印会写入 PDF 页面,所以文件本身会发生变化。如果需要修改文档中隐藏的属性,请使用编辑 PDF 元数据。

PilotPDF 不会保存你的文件

PilotPDF 不会保留原始文件、结果文件、密码或文档内容的副本。

关于数据分析和数据处理的详情,请阅读我们的隐私政策。

常见问题

选择 PDF,选一段现成的文字或输入自己的文字,在预览中调整水印,然后下载新文件。
可以。DRAFT、CONFIDENTIAL、SAMPLE、APPROVED、COPY 和 DO NOT COPY 都可以直接选用,也可以输入自己的状态或备注。
可以。选择图片选项,再选择 PNG 或 JPEG 格式的标志。背景透明的 PNG 通常更容易和页面融为一体。
可以。在预览中拖动它,并调整不透明度、旋转角度、大小、字体、颜色和样式。
会。所选的文字或图片会应用到 PDF 的所有页面。
水印写入的是页面内容,不是临时批注。如果以后可能需要干净的版本,请保留原始文件。
源 PDF 最大可以到 500 MB。较大的文档仍可能耗时更长、占用更多内存。
不能。它只是在页面上显示一条信息或标志,并不是加密、密码保护或内容涂黑。
PDF 标准的基本字体不包含中文字符,所以中文、俄文字母等无法使用,输入后会出现提示。英文字母和数字可以正常使用。
不会。PilotPDF 不会保存原始 PDF,也不会保存添加水印后的副本。