給 PDF 新增水印:草稿、機密或自訂文字

在 PDF 的每一頁新增狀態標籤、使用說明或標誌。可以選擇現成的文字,也可以輸入自己的文字或使用圖片,並在預覽中確認位置。

如何給 PDF 新增水印

  1. 1

    新增 PDF

    選擇一個不超過 500 MB 的 PDF。在設定水印之前,它會先顯示預覽。

  2. 2

    選擇文字或圖片

    使用 DRAFT、CONFIDENTIAL 之類的現成文字,輸入自己的文字,或選擇 PNG、JPEG 格式的標誌。

  3. 3

    調整水印

    設定字型、大小、顏色、不透明度、旋轉角度和位置。在預覽中拖曳水印,直到它位於你想要的位置。

  4. 4

    下載加好水印的 PDF

    水印會應用到每一頁,並產生一個新的 PDF。請保留原始檔案,以備以後需要不帶水印的版本。

這個工具有什麼用

水印可以讓人一眼看出文件的狀態或歸屬。DRAFT、CONFIDENTIAL、SAMPLE、APPROVED、COPY 和 DO NOT COPY 都可以直接選用,也可以輸入專案名稱、收件人、日期或其他簡短標籤。

水印是寫入 PDF 頁面內容中的,不是閱讀器中臨時顯示的批註。檔案在其他軟體中開啟或列印時依然可見,適合那些可能被轉發、列印或拆成單頁的文件。

這個工具會把同一套水印設定一次性應用到整份文件。它不會為每一頁或每個收件人自動產生不同的標籤,所以在分發含有敏感資訊的檔案之前,請先檢查結果。

文字水印和標誌

文字適合表示狀態或處理要求,例如 DRAFT 或 CONFIDENTIAL。你可以選擇字型、大小、顏色、粗體或斜體、不透明度、旋轉角度和位置。

當標記是品牌形象的一部分時,使用標誌更合適。編輯器支援圖片水印,可以嵌入 PNG 或 JPEG 檔案。背景透明的 PNG 通常比純色背景的標誌效果更乾淨。

水印會寫入 PDF 的頁面。它不是可以在 PDF 閱讀器中關閉的獨立圖層,所以開始之前請先儲存一份不帶水印的副本。

文字使用 PDF 標準的基本字型繪製,這些字型不包含中文字元。如果輸入的文字無法使用,會出現提示,請改用英文字母和數字。現成的文字選項為英文。

如何選擇不透明度、位置和旋轉

對於 DRAFT 或 CONFIDENTIAL 這樣的水印,較低的不透明度通常能讓下面的文字保持清晰可讀。斜著橫穿頁面的水印很容易被注意到,放在角落的水印影響較小,但頁面被裁剪後可能就看不到了。

請在預覽中針對真實文件來判斷,不要依賴固定的設定。在空白頁上顯得很淡的水印,放到深色照片、表格或簽名上可能就太明顯了。

支援的 PDF 和 500 MB 限制

每次可以選擇一個 PDF,檔案大小不超過 500 MB。只有在編輯器中選擇圖片水印時才會用到圖片;Word 文件等非 PDF 檔案不能作為源文件。

較大的 PDF 或頁數很多的文件可能需要更多記憶體和時間。請把原始檔案儲存在安全的地方,並在分享之前開啟下載的 PDF,逐頁檢查。

這個工具不能做什麼

水印不是密碼保護、加密、內容塗黑,也不是文件無法被複制的法律保證。它能讓狀態或歸屬資訊清楚可見,但無法阻止他人用其他軟體編輯、裁剪或刪除內容。

它也不是只在列印時才新增水印。水印會寫入 PDF 頁面,所以檔案本身會發生變化。如果需要修改文件中隱藏的屬性,請使用編輯 PDF 中繼資料。

PilotPDF 不會儲存你的檔案

PilotPDF 不會保留原始檔案、結果檔案、密碼或文件內容的副本。

關於資料分析和資料處理的詳情,請閱讀我們的隱私政策。

常見問題

選擇 PDF,選一段現成的文字或輸入自己的文字,在預覽中調整水印,然後下載新檔案。
可以。DRAFT、CONFIDENTIAL、SAMPLE、APPROVED、COPY 和 DO NOT COPY 都可以直接選用,也可以輸入自己的狀態或備註。
可以。選擇圖片選項,再選擇 PNG 或 JPEG 格式的標誌。背景透明的 PNG 通常更容易和頁面融為一體。
可以。在預覽中拖曳它,並調整不透明度、旋轉角度、大小、字型、顏色和樣式。
會。所選的文字或圖片會應用到 PDF 的所有頁面。
水印寫入的是頁面內容,不是臨時批註。如果以後可能需要乾淨的版本,請保留原始檔案。
源 PDF 最大可以到 500 MB。較大的文件仍可能耗時更長、佔用更多記憶體。
不能。它只是在頁面上顯示一條資訊或標誌,並不是加密、密碼保護或內容塗黑。
PDF 標準的基本字型不包含中文字元,所以中文、俄文字母等無法使用,輸入後會出現提示。英文字母和數字可以正常使用。
不會。PilotPDF 不會儲存原始 PDF,也不會儲存新增水印後的副本。